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办公室
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办公室工作职责

  

    1.办公室主任岗位职责

1)协助处领导做好日常行政管理工作;

2)负责本处工作计划和总结的草拟及各类综合材料的收集、撰写、上报及立卷归档;

3)负责各类文件、电话、信件的收发、传阅,印章的保管、登记和使用;

4)负责有关会议的会务工作、议决事项的督办、办公用品的购置;

5)负责本处网站建设及日常管理、更新、维护工作;
    (6)负责采购招标领导小组办公室日常工作,就招标工作所涉及的评标专家库建设、招标工作监督检查、违规处理处罚等重要事项提出建议方案,根据学院采购招标领导小组决策抓好落实;

7)负责政府采购项目的初审及报财政厅审批;

8)负责校内招标工作的组织与安排工作;

9)负责政府采购项目有关文件材料的整理和立卷归档;

  (10)对政府采购代理机构以及供应商进行跟踪评估,建立数据库;

   (11)完成领导交办的其他工作。

    

2. 招标干事岗位职责1

1)负责政府采购项目报省财政厅日常审批工作;

2)负责政府采购项目中进口设备免税办理、报关、商检工作;

3)负责政府采购项目季度、年度信息填报及统计工作;

4)负责政府采购项目 “采购代理机构库”的管理;

5)负责学校政府采购工作相关政策的咨询与宣传服务工作;

6)参与相关采购项目的市场调研考察工作;

7)完成领导交办的其他工作。


3.招标干事岗位职责2

1)负责校内政府采购项目招标文件起草、标书发售工作;

2)协助组织校内政府采购项目的开标工作、做好会议纪要;

3)负责政府采购项目的有关文件材料的整理和立卷归档;

4)负责采购监督平台的信息录入工作;

5)负责学校政府采购工作相关政策的咨询与宣传服务工作;

6)协助组织校内政府采购项目采购需求论证工作;

7)协助政府采购项目评标专家库的管理;

8)参与相关采购项目的市场调研考察工作;

9)完成领导交办的其他工作